手帳術は、仕事とプライベートで使い分ける

　お店に来年の手帳が並び始めました。

　私はレイメイ藤井のシステム手帳（A5サイズ）を使っています。

　スマートホンはありますが、スマートホンでは手帳の代わりになりません。だからこそ手帳が店頭にたくさん並ぶのです。

私は社会人になって手帳を使ってきました。毎年すこしづつ手帳の使い方を見直しています。今年も手帳の見直しのため使い方を振り返っておこうと思います。

手帳の機能は大まかに次の3つです。

仕事とプライベートではこれらの使い方が大きく異なることに最近気づきました。

　私はスケジュールを職場の仲間に見えるように電子的に公開しています。打ち合わせの設定などで、この時間空いている？と聞かれるのが面倒だからです。また、設定した打ち合わせは電子的に追加してもらっています。

　そのため、紙ではスケジュール管理しておらず、電子的にスケジュール管理をしています。

　TODO管理は紙の手帳で行っています。

　やるべき項目を箇条書きにしていき、やり終わったら二重線で消しています。簡単でしょ？

　しばらくすると、消せない項目が残ってきます。これは難しいか、他人の協力が必要か、段取りのいる項目です。こういう項目が残ってきたら、一度時間を取って複数の小さなTODOに分解していきます。分解したTODOは、締め切りとともにスケジュールに転記します。

　つまり、簡単にできるTODOは紙でシンプルに管理し、難しいものは電子的な管理に移行しています。

　メモは紙に記しています。

　紙は後で検索できないから敬遠する人がいますが、私は検索したら負けだと思っています。新しい情報はどんどんやってきますので、情報を貯めると後が苦しくなります。情報をメモするのは、情報を整理するためです。５W１HやSo What?のフレームワークを使ってメモすることで情報を整理しています。

　情報は貯めるのではなくフローで形式知にしていきます。

　プライベートでの手帳を使う目的は、職場でのそれで随分違います。

　友人と約束したことはもちろんスケジュール帳に記入しますが、それだけではなく、見たい映画の公開日・展覧会の公開スケジュール・イベントの日程など、少しでも興味を持ったものの予定を鉛筆でスケジュール帳に書いています。

　こうすることで二つの得することがあります。

次に何をして遊ぼうか具体的に考えることができて、楽しい。
私は、手帳を開いて次は何をしようかと考えています。仕事が忙しいとプライベートでの遊びを考えるのを忘れてしまうことがあります。手帳を眺めながら次何をしようと考えるのはとても楽しいです。
時間が空いたときに遊びに行きやすい。土日に暇にしていることが少なくなります。
暇な日にスマホでネット検索していく場所を探すのは、時間効率が悪いのでしません。ネット検索って時間がかかるんですよね。